Conseil d’administration
Appel de candidatures

Lettre de Sidney Elbaz, Président de comité de la gouvernance et Comité de nomination et d’élection

5 janvier 2026

Cher candidat au conseil d’administration,

Nous vous remercions de votre intérêt à devenir administrateur du conseil d’administration de Service Coordination Soutien pour les personnes ayant une déficience intellectuelle (SCS).

Le Comité des nominations et élections est responsable du processus électoral. Ce comité tiendra compte des compétences et capacités souhaitées chez les candidats et celles requises pour le conseil d’administration dans son ensemble. Il identifiera les personnes qualifiées et vérifiera que tous les candidats possèdent les qualifications minimales prévues.

La présente trousse comprend le formulaire de nomination, de l’information sur le processus de nomination, les critères d’admissibilité des candidats, ainsi que la politique de SCS sur la campagne électorale. Veuillez consulter les instructions détaillées à la page suivante pour remplir les formulaires ci-joints. Vous trouverez de plus amples renseignements sur SCS à la page Web https://scsonline.ca/.

La présente trousse d’information aidera également le Comité des nominations et élections à sélectionner les candidats en vue de l’étape des entrevues. Les entrevues devraient avoir lieu durant la semaine du 2 au 5 avril. Les candidats retenus sont habituellement informés au mois de mai. Le mandat des administrateurs élus commencera en septembre 2026.

Si vous avez des questions au sujet de l’information ci-jointe, veuillez communiquer avec Lynn Hupé à l’adresse lhupe@scsonline.ca.

Cordialement,

Sidney Elbaz

Président

Comité des nominations et élections

Joignez-vous au conseil d’administration de Service Coordination Soutien (SCS) pour les personnes ayant une déficience intellectuelle

Service Coordination Soutien (SCS) est le point de contact initial pour les personnes qui ont une déficience intellectuelle ou les enfants qui ont un trouble du spectre de l’autisme à Ottawa et dans la région de l’Est (comtés de Stormont, Dundas et Glengarry, Prescott Russell, et Renfrew).

Nous aidons ces personnes à trouver les ressources disponibles dans la communauté dont elles ont besoin pour les aider dans leurs vies quotidiennes. Nous donnons aux familles et aux personnes les moyens de faire des choix éclairés concernant le soutien qu’elles cherchent. SCS est un organisme bilingue à but non lucratif, administré par un conseil d’administration bénévole.

Nous sommes à la recherche de bénévoles de la région d’Ottawa et de l’Est pour siéger à notre conseil d’administration. Les personnes candidates idéales possèdent une expérience démontrée des fonctions liées aux conseils d’administration et des questions de gouvernance, et font preuve de solides compétences en leadership et d’une expertise dans un ou plusieurs des domaines tels que les suivants :

• Relations gouvernementales
• Finances
• Marketing
• Relations publiques
• Technologies de l’information
• Leadership communautaire
• Connaissance du secteur des services aux personnes ayant une déficience intellectuelle
• Ressources humaines

Comment postuler :

• Une lettre de motivation de deux pages mettant en évidence votre ou vos domaines d’expertise, une courte biographie (maximum de 300 mots) ainsi qu’une description de la contribution que vous souhaitez apporter au conseil d’administration (maximum de 300 mots);
• Votre curriculum vitæ;
• Les sections « domaines d’expertise et d’expérience » ainsi que « compétences et capacités » du formulaire relatif à la nomination au conseil d’administration.

Instructions pour présenter une candidature

La date limite pour recevoir les trois formulaires requis, votre biographie et votre énoncé de contribution est fixée au 16 février 2026 à 16 h (heure normale de l’Est). C’est une date limite ferme; aucune prolongation ou exception ne sera accordée.

RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS POUR LES CANDIDATS AU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Postes à pourvoir

Trois (3) postes sont à pourvoir au sein du conseil d’administration. Les candidats retenus seront nommés pour un mandat de trois ans, avec possibilité de renouvellement pour un autre mandat de trois ans.

Structure et fonctionnement du conseil

Le conseil d’administration de SCS est composé d’un maximum de treize (13) membres. Les réunions ordinaires du Conseil d’administration ont lieu au bureau central de SCS à Ottawa (ou en mode virtuel) le dernier mardi de chaque mois, à l’exception des mois de juillet, août et décembre.

Chaque année, le conseil met sur pied un certain nombre de comités afin de mener à bien les activités. En 2026, le conseil comptera les comités suivants : Comité des finances et d’audit; Comité de la gouvernance; Comité des ressources humaines; Comité sur la qualité et de la gestion des risques; et Comité des services en français.

 Engagement en temps

Chaque administrateur est tenu de se préparer aux réunions du conseil d’administration, d’y assister et de siéger à au moins un de ses comités. De plus, les membres du conseil d’administration doivent participer à une journée de réflexion à l’hiver ou au printemps.

• Réunions ordinaires du conseil : commencent à 18 h (durent de 1,5 à 3 heures);
• Préparation aux réunions du conseil : lecture de la trousse du conseil (de 1 à 2 heures par réunion);
• Réunions des comités : chaque comité établit son ordre du jour et la fréquence de ses réunions; (environ, une réunion de comité par mois, d’une durée de 2 heures);
• La journée de réflexion du conseil est habituellement tenue un samedi, de 9 h à 17 h;
• Les administrateurs doivent également participer, au besoin, à des séances d’information, de formation et de perfectionnement. 

Rémunération

Les administrateurs ne reçoivent aucune rémunération pour leur travail pour SCS.

 Exigences d’éligibilité des candidats au conseil d’administration

 Pour servir en tant qu’administrateur du conseil d’administration de SCS, un candidat doit :

• Avoir au moins dix-huit (18) ans;
• Être exempt de tout conflit d’intérêts qui empêcherait de s’acquitter des responsabilités d’un administrateur du conseil d’administration de SCS;
• Ne pas être un employé de SCS ni un conjoint d’un employé de SCS;
• Ne pas être une personne déclarée incapable de gérer des biens en vertu de la Loi de 1992 sur la prise de décisions au nom d’autrui ou de la Loi sur la santé mentale;
• Ne pas avoir été déclaré incapable par un tribunal au Canada ou ailleurs;
• Ne pas être une personne ayant le statut de failli.
  

Qualifications des administrateurs

Dans l’exercice de ses responsabilités fiduciaires et de son devoir de diligence, le conseil d’administration assure la surveillance, la diligence raisonnable et l’orientation stratégique de SCS. Il est essentiel que les administrateurs possèdent collectivement les compétences, les qualifications et l’expertise nécessaires pour s’acquitter de ces responsabilités.

SCS s’attend à ce que chaque administrateur possède certaines qualifications individuelles et que le conseil d’administration, dans son ensemble, possède les connaissances et l’expérience pertinentes à son mandat et à ses activités. Les administrateurs doivent agir dans l’intérêt supérieur de SCS dans son ensemble et indépendamment de tout intérêt particulier découlant d’une relation antérieure, actuelle ou future avec SCS, ses partenaires ou ses fournisseurs. Les membres du conseil d’administration doivent agir comme une équipe au niveau du conseil et s’exprimer d’une seule voix une fois les discussions terminées et les décisions prises par le conseil, conformément à ses politiques relatives à la gouvernance.

Le conseil d’administration doit être largement représentatif de ses membres. En tant que groupe, les administrateurs doivent posséder une expérience et des connaissances pertinentes au mandat et aux activités de SCS.

Tout au long de leur mandat, les administrateurs doivent satisfaire aux exigences prévues pour les administrateurs dans les règlements administratifs et le cadre de responsabilisation de SCS.

Processus de nomination et d’élection

 Dates à retenir :

1. Date limite pour le dépôt du formulaire relatif aux domaines d’expertise et d’expérience (annexe A) et du formulaire relatif aux compétences et capacités (annexe B) : lundi 16 février 2026 à 15 h;
2. Période d’entrevues : mars 2026;
3. Le Comité des nominations et élections informe les candidats retenus et non retenus au plus tard le lundi 13 avril 2026;
4. AGA – Élection des nouveaux membres du conseil d’administration : 16 juin 2026;
5. Séance de formation : septembre 2026 – date à confirmer;
6. Réunion du conseil d’administration – 29 septembre 2026 à 18 h.

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Important: Avec votre candidature, veuillez compléter le formulaire sur les domaines d’expertise et d’expérience ainsi que le formulaire d’éligibilité.